Todo lo que conviene saber antes de abrir tu empresa en EE. UU.
Busca una pregunta, lee una guía o pídele a Fae que te lo explique con tu caso. Aquí hay respuestas sobre el , los estados, el banco, las fechas y tus datos.
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Tres guías que cubren lo esencial antes de decidir nada.
Preguntas por tema
Cada respuesta tiene un botón para seguir la conversación con Fae con tu situación.
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Cómo funciona, qué incluye y qué esperar de Fae.
13 preguntas · 3 guías
Guías de este tema
¿Puedo abrir una empresa en EE. UU. si vivo fuera y no tengo SSN?
Sí. Para formar una o una no necesitas SSN ni , y tampoco los necesitas para obtener el de la empresa. Fae te pide solo los datos que hacen falta y te dice para qué sirve cada uno.
¿Qué diferencia hay entre una LLC y una C-Corp?
La es la forma más simple de tener una empresa en EE. UU. y sus reglas internas van en el . La es una corporación estándar, la que suelen pedir los inversionistas, y sus reglas van en los Bylaws. Fae te explica las diferencias y te recomienda según tu caso, pero la decisión es tuya.
¿Qué incluye la formación?
Verificamos el nombre, presentamos el registro ante el estado, contratamos el del primer año y preparamos tu o tus Bylaws. La ayuda para abrir una cuenta bancaria va incluida con cada pedido. El , el , la dirección comercial y el reporte anual son servicios aparte que eliges tú.
¿Qué es el Operating Agreement?
Son las reglas internas de una : quién es dueño de qué porcentaje y cómo se toman las decisiones. Lo preparamos con los datos de tu expediente, una persona del equipo lo revisa y queda en tu panel junto con tus demás documentos. En una corporación el documento equivalente son los Bylaws.
¿Fae es una abogada? ¿Es una persona?
Fae es una asistente de inteligencia artificial, y te lo dice si se lo preguntas. No es abogada ni FairEntity es un bufete. Lo que no se automatiza lo hace una persona del equipo, y tú ves el mismo avance en tu panel.
¿Puedo dejar el proceso a medias y seguir después?
Sí. Fae guarda cada respuesta en el expediente de tu empresa, así que cuando vuelves retomas donde quedaste. Los borradores sin actividad durante 90 días se archivan.
¿En qué idiomas puedo hablar con Fae?
En español y en inglés. El sitio detecta el idioma de tu navegador, y Fae responde en el idioma en que le escribas y cambia si tú cambias.
¿Qué hace Fae y qué hace una persona del equipo?
Fae conversa contigo, te explica cada término, arma tu expediente, te da la cotización y prepara los formularios. Una persona del equipo revisa los documentos y se encarga de lo que no se automatiza. Fae no puede fijar precios, marcar pagos ni ver datos de otros clientes: esas herramientas no existen para ella.
¿Tengo que crear una cuenta antes de hablar con Fae?
No. Puedes empezar la conversación sin cuenta y el sitio guarda tu avance con una cookie funcional del navegador. Para entrar al panel o retomar desde otro dispositivo usas un código que te llega por correo, sin contraseña.
¿Dónde veo mis documentos y el avance de mi empresa?
En tu panel. Ahí están los documentos de la empresa, los pedidos, el calendario de cumplimiento, la facturación y la conversación con Fae. Cada documento aparece cuando está disponible.
¿Puedo llevar más de una empresa desde la misma cuenta?
Sí. El panel tiene un selector de empresa para cambiar entre ellas, y cada una tiene su propio expediente, sus documentos y sus fechas.
¿Fae puede equivocarse?
Sí, como cualquier sistema de inteligencia artificial. Fae da información general y no reemplaza a un abogado ni a un contador. Una persona del equipo revisa los documentos de tu empresa.
¿Qué no hace FairEntity?
No somos un bufete ni una firma contable, no damos asesoría legal ni fiscal y no presentamos declaraciones de impuestos. Tampoco abrimos la cuenta bancaria por ti ni controlamos qué aprueba cada banco. Fae te dice cuándo conviene consultar a un profesional con licencia.
Estados
Cuál elegir, qué cuesta registrarse y cuánto suele tardar.
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¿Qué estado me conviene?
es muy común entre personas que viven fuera de EE. UU.: el registro cuesta $100 y el costo anual mínimo es de $60. es el que suelen pedir los inversionistas para una , cobra $125 por una y unos $50, sin reporte anual para las . Cuéntale tu situación a Fae y te recomienda uno.
¿Cuánto tarda el registro?
Lo decide el estado, no nosotros. En , si el registro es en línea, la empresa queda activa al completar el trámite. En suele tardar entre 1 y 3 semanas, en entre 1 y 2, y en entre unos días y un par de semanas.
¿Puedo cambiar el nombre o el estado de mi empresa después?
Antes de pagar revisas un resumen y puedes corregir lo que quieras. Después del registro, los cambios como un nuevo nombre o un cambio de estado todavía no son un servicio que ofrezcamos: dile a Fae lo que necesitas, lo anota y el equipo lo revisa contigo.
¿Puedo formar la empresa en un estado que no sea uno de los cuatro destacados?
Sí. Los destacados son , , y porque son los que destacamos, pero la página de estados muestra tasas, tiempos y costos anuales de los 51 y Fae te ayuda con el que elijas.
¿Qué documento se presenta ante el estado?
Para una son los y para una corporación los . los llama Certificate of Formation y Certificate of Incorporation. Fae los prepara con los datos de tu expediente y los presenta por ti.
¿Cómo se elige el nombre de la empresa?
Tú propones el nombre y nosotros lo verificamos contra el registro del estado antes de presentar nada. Cada estado tiene sus propias reglas para los nombres. Si el nombre ya está tomado te escribimos para elegir otro sin costo.
¿Por qué Delaware cuesta más cada año?
Una de paga un impuesto anual de $400 a más tardar el 1 de junio y no presenta reporte anual. Una corporación paga un reporte anual de $50 más un impuesto mínimo de franquicia de $175 con el método de acciones autorizadas, a más tardar el 1 de marzo. Si te atrasas hay una multa de $200 más 1.5 % de interés por mes.
¿Qué fechas debo tener presentes en cada estado?
En el reporte anual vence el primer día del mes de aniversario. En , el 1 de junio para una y el 1 de marzo para una corporación. En , entre el 1 de enero y el 1 de mayo, con un recargo de $400 después. Una de no tiene reporte anual. Fae anota las fechas de tu empresa y te recuerda.
EIN e ITIN
Los números fiscales: de quién es cada uno y cuándo hacen falta.
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¿Cómo obtengo el EIN si no tengo SSN?
El es el número fiscal federal de tu empresa. Cuando la persona responsable no tiene SSN ni , Fae prepara el formulario SS-4 para que lo firmes y nosotros lo enviamos al IRS. Ese camino suele tardar de 4 a 10 días hábiles.
¿Necesito un ITIN?
No para formar la empresa ni para pedir su . El es un número fiscal tuyo, no de la empresa, y es un servicio aparte que preparamos contigo y con un agente certificador si lo necesitas.
¿Cuánto tarda el EIN y qué recibo al final?
Si la persona responsable no tiene SSN ni , el trámite se hace con el formulario SS-4 y suele tardar de 4 a 10 días hábiles. Cuando el IRS aprueba, envía el número en una carta y dejamos una copia en tu panel. Te avisamos cuando enviamos el formulario y cuando el IRS responde.
¿Quién es la persona responsable en el formulario del EIN?
Es la persona que en última instancia es dueña de la empresa o la controla. La solicitud pide un número fiscal para ella; si no tiene SSN ni , la línea se marca como extranjera o no aplicable y el formulario se envía en papel.
¿Un EIN me da derecho a vivir o trabajar en EE. UU.?
No. El identifica a la empresa ante el IRS y nada más. No tiene relación con una visa, un permiso de trabajo ni la residencia.
¿Qué pasa si el IRS devuelve el formulario o hace una pregunta?
Puede pasar cuando algo no queda claro. Te avisamos cuando el IRS responde y vemos contigo cómo corregir o completar el formulario.
¿Cuál es la diferencia entre un SSN, un ITIN y un EIN?
El SSN y el son números de una persona y el es el de la empresa. Para formar la empresa y para obtener su no necesitas ninguno de los dos primeros. Hay una tabla con la comparación en esta misma página.
Banco
Qué piden los bancos cuando el dueño vive fuera de EE. UU.
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¿Puedo abrir una cuenta bancaria en EE. UU. desde mi país?
Fae te guía en el proceso y te dice qué documentos suelen pedir los bancos, como el y los papeles de la empresa. Esa ayuda está incluida. Cada banco decide a quién aprueba, y eso no lo controlamos.
¿Necesito una dirección comercial en EE. UU.?
Es un servicio opcional: una dirección en EE. UU. para tu empresa, con escaneo de correo, que se renueva cada año. Puedes agregarla a tu pedido o más adelante.
¿Qué documentos suelen pedir los bancos?
Los documentos de formación de la empresa, la carta del IRS con el , el de una o los Bylaws de una corporación, una identificación de cada dueño, que suele ser el pasaporte, un comprobante de domicilio y una descripción de lo que hace el negocio. Algunos bancos piden además una dirección comercial en EE. UU., un teléfono o una videollamada.
¿FairEntity abre la cuenta por mí?
No. Preparamos y te entregamos los documentos que piden los bancos, Fae te explica cuáles son y dónde encontrarlos en tu panel, y esa ayuda va incluida en cada pedido. La cuenta la abres tú con el banco o la plataforma que elijas, y cada uno decide a quién aprueba.
¿Qué hago si un banco me rechaza?
Un rechazo no es un juicio sobre tu empresa. Cada banco y cada plataforma financiera tiene sus propias reglas, comisiones y países que atiende, y otro proveedor puede aceptar el mismo caso. Mantén iguales el nombre y la dirección en el registro del estado, en la carta del y en tu identificación.
Cumplimiento
Agente registrado, reportes anuales, fechas e impuestos.
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¿Qué costos tengo cada año?
Depende del estado. pide un reporte anual con un mínimo de $60; cobra $400 al año a una y desde $225 a una corporación; cobra $138.75 a una y $150 a una corporación; una en no paga tasa anual. Después del primer año también renuevas el , y la cotización te muestra esos costos antes de pagar.
¿Qué es el agente registrado y por qué lo necesito?
Es una persona o empresa con dirección física en el estado que recibe el correo oficial de tu empresa. Todos los estados lo exigen. Contratamos el del primer año dentro de la formación y te avisamos antes de que venza el siguiente.
¿Qué es el reporte anual y quién lo presenta?
Es un documento que muchos estados piden para mantener la empresa activa, a veces con una tasa o un impuesto. Fae anota cada fecha y te recuerda 60, 30 y 7 días antes. Si quieres, preparamos y presentamos el reporte, y la tasa del estado se cobra al costo.
¿Qué es el Formulario 5472?
Es una declaración informativa que el IRS suele pedir a las empresas de EE. UU. con dueños extranjeros, y se presenta aunque la empresa no haya tenido ingresos. No presentarlo puede traer multas. Nosotros no presentamos declaraciones de impuestos, así que Fae te recuerda que existe y te recomienda revisarlo cada año con un contador que conozca empresas con dueños extranjeros.
¿Cómo se pagan los impuestos de mi empresa?
Eso depende de tu caso y de tu país, y FairEntity no da asesoría legal ni fiscal. Fae te da información general sobre las obligaciones que existen y, si tu situación lo necesita, puede derivarte con un profesional con licencia.
¿Tengo que presentar el reporte BOI de FinCEN?
FinCEN eximió de forma permanente del reporte BOI a las empresas formadas en EE. UU., con una regla final vigente desde el 14 de agosto de 2026. Las normas han cambiado varias veces, así que no lo ofrecemos como servicio y conviene confirmar con un profesional si tu caso tiene algo particular.
¿Cómo me avisan de las fechas de mi empresa?
Por correo, 60, 30 y 7 días antes de cada vencimiento, con un enlace a tu calendario de cumplimiento. Desde ahí pulsas Renovar o Presentar y se crea un pedido nuevo para esa obligación.
¿Las renovaciones son automáticas?
No. No hay suscripciones ni cobros automáticos. Cuando se acerca una renovación, como la del o la del reporte anual, te avisamos y tú decides si la pagas.
¿Qué pasa si presento un reporte tarde?
Depende del estado. cobra una multa de $200 más 1.5 % de interés por mes y cobra un recargo de $400 después del 1 de mayo. En general, no cumplir puede llevar a perder el buen estado de la empresa y, con el tiempo, a que el estado la disuelva. Por eso Fae te recuerda con anticipación.
Mi empresa ya está formada, ¿qué hago primero?
Lo habitual es pedir el , firmar el o adoptar los Bylaws, abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y revisar si necesitas licencias o registros locales. Guarda copias de todo en un solo lugar y usa la cuenta de la empresa para sus ingresos y gastos. La guía Después de formar tu empresa lo explica paso a paso.
Pagos
Cómo se compone el precio, cómo se paga y a dónde va lo que queda.
8 preguntas · 1 guías
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¿Cómo se compone el precio?
Tu pago tiene dos partes: la tasa del estado, que cobramos al costo exacto y sin margen, y el servicio de FairEntity. Los ves por separado en la cotización, y no cobramos nada hasta que hayas visto el total.
¿Me devuelven el dinero si cambio de opinión?
Si todavía no presentamos nada ante el estado, te devolvemos el servicio completo. Las tasas estatales que ya se pagaron no se reembolsan. Si el nombre que elegiste ya está tomado, te escribimos para elegir otro sin costo.
¿Cómo se paga?
Con tarjeta, a través de Stripe, en un solo pago. No hay suscripciones ni cobros automáticos. Cuando se acerca una renovación te enviamos un recordatorio y decides si pagarla.
¿A dónde va el dinero que pago?
Primero se cubren las tasas del estado, los proveedores y la operación. Lo que queda después de costos se dona a ayuda humanitaria y animal en , y cada mes publicamos un libro con ingresos, costos y donaciones.
¿FairEntity es una organización sin fines de lucro?
No, es una empresa. Lo que cobramos cubre las tasas del estado, a los proveedores y la operación, y lo que queda después de costos se dona a ayuda humanitaria y animal en . Esto no cambia el precio que pagas ni te promete un tratamiento fiscal.
¿Cada cuánto publican las cuentas de la misión?
Cada mes publicamos un libro con ingresos, costos y donaciones, y conservamos los comprobantes. Lo ves completo en la página de misión.
¿Quién recibe las donaciones?
Todavía no anunciamos organizaciones. Las daremos a conocer en la página de misión cuando salga la primera donación, y no nombramos destinatarios antes de eso.
¿Cuándo se cobra? ¿Puedo ver el total antes?
No se cobra nada hasta que hayas visto el total. Antes de pagar revisas un resumen con la tasa del estado y el servicio de FairEntity por separado, puedes corregir lo que quieras y el pago se hace con tarjeta, una sola vez, a través de Stripe.
Privacidad
Qué datos pide Fae, cómo se guardan y cómo pedir que se borren.
7 preguntas
Lo que dicen los textos legales sobre tus datos
¿Cómo protegen mis datos?
Los números como SSN, , pasaporte o fecha de nacimiento nunca se escriben en el chat: Fae abre un formulario privado que los guarda cifrados y no los envía al modelo de IA. Solo se muestran al equipo cuando una tarea los necesita, y queda registro de cada acceso.
¿Qué datos nunca se escriben en el chat?
El SSN o , el número de pasaporte y la fecha de nacimiento. Cuando hacen falta, Fae abre un formulario privado: el valor va directo a almacenamiento cifrado y ella no lo ve. Si escribes uno en el chat por error, Fae no lo repite y te abre el formulario.
¿Quién puede ver mis datos sensibles?
Los datos sensibles se guardan cifrados campo por campo y solo se descifran en el panel interno cuando una tarea los necesita, al pulsar Mostrar. Cada lectura deja un registro de auditoría. No se escriben en correos, ni en registros, ni en las tareas.
¿Qué pasa con mis datos si dejo el proceso a medias?
Un borrador sin pedido y sin actividad durante 90 días se archiva, y en ese momento se borran sus datos sensibles. Si vuelves antes, retomas donde quedaste.
¿Puedo pedir que borren mis datos?
Sí. Escríbeselo a Fae o a privacy@fairentity.com. Se abre una solicitud de privacidad, confirmamos tu identidad por correo y exportamos o borramos los datos como pidas. Los documentos de empresas ya formadas se conservan mientras la cuenta exista.
SSN, ITIN y EIN: cuál es cuál
Son los tres números que más confunden a quien abre una empresa desde fuera. Esta tabla los pone lado a lado.
De quién es
SSN
De una persona que califica para tenerlo.
ITIN
Tuyo, no de la empresa. Es para personas que no califican para un SSN.
EIN
De la empresa. Es su número fiscal federal, emitido por el IRS.
Para formar la empresa
SSN
No hace falta.
ITIN
No hace falta.
EIN
Se pide después de que el estado aprueba el registro.
Para obtener el EIN
SSN
No hace falta.
ITIN
No hace falta.
EIN
No aplica.
Qué hacemos nosotros
SSN
Si no tienes uno, Fae no te lo pide.
ITIN
Servicio aparte: lo preparamos contigo y con un agente certificador.
EIN
Servicio aparte que eliges tú: lo pedimos al IRS por ti. Sin SSN ni usamos el formulario SS-4.
Costos y fechas de los cuatro estados destacados
Las tasas son las del estado, cobradas al costo. Las fechas son las que Fae anota en tu calendario. Para los demás estados está la página de estados.
Wyoming
Tasa al registrar
$103.75
Costo anual
$60 al año
Cuándo vence
El primer día del mes de aniversario de la empresa.
Si te atrasas
Fae te lo recuerda antes. El recargo exacto lo confirma el estado.
Delaware
Tasa al registrar
$110
Costo anual
$400 al año
Cuándo vence
1 de junio.
Si te atrasas
$200 de multa más 1.5 % de interés por mes.
Florida
Tasa al registrar
$125
Costo anual
$138.75 al año
Cuándo vence
Entre el 1 de enero y el 1 de mayo.
Si te atrasas
$400 de recargo después del 1 de mayo.
New Mexico
Tasa al registrar
$52
Costo anual
Sin tasa anual
Cuándo vence
Las LLC no presentan reporte anual.
Si te atrasas
Fae te lo recuerda antes. El recargo exacto lo confirma el estado.
Las cifras salen de las tablas de tasas que revisamos para cada estado y pueden cambiar. Antes de pagar siempre ves el total exacto en tu cotización.
Glosario
Las palabras que más aparecen al formar una empresa en EE. UU., en una frase. Toca cualquiera para que Fae te lo explique con tu caso.
LLC
Una LLC es una sociedad de responsabilidad limitada. Es la forma más simple de tener una empresa en Estados Unidos y sus reglas internas las escribes tú en el Operating Agreement.
C-Corp
Una C-Corp es una corporación estándar. Es la que suelen usar las startups que buscan inversión, y sus reglas internas van en los Bylaws.
Articles of Organization
Es el documento que crea tu LLC ante el estado. En una corporación se llama Articles of Incorporation, y en algunos estados el nombre cambia, por ejemplo Certificate of Formation en Delaware y Texas.
Operating Agreement
El Operating Agreement son las reglas internas de una LLC: quién es dueño de qué porcentaje y cómo se toman las decisiones. En una corporación el documento equivalente se llama Bylaws.
Agente registrado
El agente registrado es una persona o empresa con dirección física en el estado que recibe el correo oficial de tu empresa. Es obligatorio en todos los estados.
EIN
El EIN es el número fiscal federal de tu empresa, como un RUT o un NIT pero del IRS. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria y para declarar impuestos.
ITIN
El ITIN es un número fiscal del IRS para personas que no califican para un SSN. No es lo mismo que el EIN: el EIN es de la empresa y el ITIN es tuyo.
Reporte anual
Es un documento que muchos estados piden cada año o cada dos años para mantener la empresa activa. Algunos lo acompañan de una tasa o de un impuesto, y otros no cobran nada. Depende del estado y del tipo de empresa.
Formulario 5472
El Formulario 5472 es una declaración informativa que el IRS suele pedir a las empresas de EE. UU. con dueños extranjeros. Se presenta aunque la empresa no haya tenido ingresos, y el no presentarlo puede traer multas.
Tasa estatal
Es lo que cobra el gobierno del estado por registrar tu empresa, y cada estado fija la suya. Algunos estados añaden un recargo por pagar en línea.
Costo del servicio
Es lo que cobra FairEntity por hacer el trabajo. Se calcula con el costo del proveedor y el trabajo de una persona, más un margen de entre 25 y 30 %, y lo necesario para cubrir la comisión de Stripe.
Cuenta bancaria
Una cuenta bancaria comercial en EE. UU. sirve para separar el dinero de tu empresa del tuyo. Qué pide cada banco y quién califica depende de la entidad financiera y de tu situación.
¿No encontraste lo que buscabas?
Fae responde en el momento y, si hace falta, una persona del equipo lo revisa contigo. Cuéntale tu caso con tus palabras.
Fae es una asistente de inteligencia artificial y da información general. Esta ayuda no es asesoría legal ni fiscal.